Jak znaleźć zaufanego zastępcę procesowego w innym mieście – 5 sposobów i ich pułapki

Scena znana każdemu praktykowi: piątek, 14.30, do kancelarii wpływa zawiadomienie o rozprawie w Rzeszowie na wtorek 9.00 – a we wtorek 9.00 stoimy już przed Sądem Okręgowym w Gdańsku. Zaczyna się gorączkowe poszukiwanie kogoś „na miejscu". Otóż, sposobów jest co najmniej pięć i każdy ma swoją cenę – niekoniecznie wyrażoną w złotówkach.

Sposób 1 – znajomości i polecenia

Klasyka palestry: telefon do kolegi z aplikacji, który „kogoś tam zna". Zalety są oczywiste – zaufanie przechodnie i zero formalności. Wady ujawniają się z czasem: sieć znajomości ma dziury (w Rzeszowie akurat nikogo), polecony bywa zajęty, a rozliczenie „po koleżeńsku" kończy się czasem wielomiesięcznym oczekiwaniem na fakturę albo niezręcznością przy upominaniu się o sprawozdanie. Sposób dobry, ale niesystemowy – działa, dopóki działa.

Sposób 2 – grupy na Facebooku

Grupy typu „zastępstwa procesowe" liczą dziesiątki tysięcy członków i potrafią znaleźć wykonawcę w kwadrans. Trzeba jednak nazwać rzeczy po imieniu:

• weryfikacja praktycznie nie istnieje – profil z togą w tle nie dowodzi wpisu na listę;
• poufność jest iluzoryczna – ogłoszenie z sygnaturą i nazwą sądu czyta kilkadziesiąt tysięcy osób, w tym potencjalnie pełnomocnik strony przeciwnej;
• ustalenia giną w komentarzach i wiadomościach prywatnych – przy sporze o honorarium zostaje zrzut ekranu;
• rozliczenie i dokumenty – całkowicie poza systemem, na dobrą wolę stron.

Z mojego doświadczenia wynika, że większość dramatycznych historii o nieudanych substytucjach zaczyna się właśnie od zdania „znalazłem kogoś na grupie".

Sposób 3 – mailing do lokalnych kancelarii

Metoda rzemieślnicza: wyszukanie kancelarii w mieście sądu i rozesłanie zapytań. Skuteczna, ale czasochłonna – kilkanaście maili, kilka odpowiedzi, negocjacje z każdym osobno. Przy jednorazowej potrzebie ma sens; przy kilku zastępstwach miesięcznie staje się osobnym etatem. Ponadto odpowiedź przychodzi zwykle „jutro", a zlecenia pilne nie czekają.

Sposób 4 – rejestry i wyszukiwarki samorządowe

Krajowy Rejestr Adwokatów i Aplikantów Adwokackich oraz wyszukiwarka radców prawnych pozwalają znaleźć pełnomocnika w każdej miejscowości i zweryfikować jego wpis. To znakomite narzędzie weryfikacji – ale nie pośrednictwa: rejestr nie powie, kto ma wolny wtorkowy poranek, nie przekaże akt i nie rozliczy honorarium. Dzwonienie „w ciemno" po liście z rejestru bywa loterią.

Sposób 5 – wyspecjalizowana platforma zastępstw

Wreszcie rozwiązanie systemowe: platforma, na której mocodawca publikuje zlecenie (sąd, termin, zakres, proponowana stawka), a przyjmują je wyłącznie zweryfikowani adwokaci i radcowie prawni. Przewaga nie polega na samym „ogłoszeniu" – to potrafi i Facebook – lecz na całym obiegu wokół niego:

• weryfikacja wykonawców przed dopuszczeniem do zleceń, a nie po szkodzie;
• aktywne poszukiwanie – dobra platforma nie czeka biernie, aż ktoś zobaczy ogłoszenie, lecz sama dociera do wykonawców różnymi kanałami;
• ustalenia zapisane w systemie – zakres, stawka i termin płatności nie giną w komentarzach;
• dokumenty i rozliczenie w jednym miejscu – pełnomocnictwo substytucyjne, sprawozdanie, faktura, płatność.

Wadą jest prowizja platformy – jednak zestawiona z godzinami własnej pracy przy sposobach 1–4 i z ryzykiem niezweryfikowanego wykonawcy, rachunek wypada jednoznacznie.

Porównanie metod – tabela

Kryterium

Znajomości

Facebook

Mailing

Rejestry

Platforma

Szybkość

średnia

wysoka

niska

niska

wysoka

Weryfikacja wykonawcy

pośrednia

brak

własna

pełna

pełna

Poufność

wysoka

niska

średnia

wysoka

wysoka

Dokumenty i rozliczenie

poza systemem

poza systemem

poza systemem

brak

w systemie

Skalowalność

niska

średnia

niska

niska

wysoka

Podsumowanie

Każdy z pięciu sposobów bywa skuteczny – pytanie brzmi, ile kosztuje nas jego obsługa i jakie ryzyko przy nim akceptujemy. Moim zdaniem rynek zmierza w jednym kierunku: od przypadkowych ogłoszeń ku zorganizowanemu obiegowi, w którym weryfikacja, ustalenia i rozliczenie są standardem, a nie bonusem.

Na Wokanda.net zlecenie publikuje się w 3 minuty, a trafia ono wyłącznie do zweryfikowanych pełnomocników – także tych, do których sami aktywnie docieramy poza platformą.

Opublikuj pierwsze zlecenie →